Office 365 / Entreprise Pourquoi sauvegarder ses données ?

Où sont stockées les données Office 365 ?

Les centres de données peuvent se trouver dans de nombreux lieux géographiques et fréquemment dans plusieurs nations, comme c’est le cas pour de nombreuses sociétés d’hébergement web. Les centres de données des clients d’Office 365 sont répertoriés par Microsoft. Vous pouvez voir quelles villes ont des centres de données et bien plus encore. Toutefois, vous ne trouverez pas l’adresse précise, car elle est protégée pour des raisons de sécurité.

Pourquoi sauvegarder des données? C’est une drôle de question. Aujourd’hui, les sauvegardes sont cruciales pour protéger les données critiques de l’entreprise, car il serait désastreux de les perdre. Ces dernières sont sauvegardées à travers divers moyens et des supports variés. Chaque mois, des piratages ont lieu dans des sociétés importantes. Nous pouvons citer l’exemple d’un compte iCloud possédé par une célébrité ou du service de stockage en ligne Dropbox, qui a été piraté et a publié 7 millions d’identifiants et mots de passe. Une donnée piratée est généralement fouillée pour trouver des accès (identifiants, noms d’utilisateurs et mots de passe) et les répandre à des sites peu fiables ou sur des réseaux sociaux pour une utilisation inappropriée. Les erreurs et les défaillances techniques sont aussi des causes importantes de perte de données. La question est de savoir ce qu’il faut sauvegarder.

Sauvegarde locale

Pour la sauvegarde locale, il existe plusieurs options. Les données pourraient être sauvegardées « près de soi », c’est-à-dire sur un disque dur externe (quand nous parlons de sauvegarde, nous partons du principe que les données seront sauvegardées sur un support externe à l’ordinateur lui-même). C’est pourquoi la sauvegarde locale est l’un des moyens les plus efficaces de sauvegarde.

Sauvegarde dans le Cloud

  • Récupération des données plus rapide
  • Mises à jour de logicielles automatiques sur les serveurs
  • Travail collaboratif de meilleur qualité
  • Flexibilité mobile
  • Sécurité : les ordinateurs portables, les tablettes et les smartphones sont sujets à plusieurs vols. Environ 800 000 ordinateurs portables sont volés et/ou perdus chaque année. Grâce au cloud, les données restent accessibles (puisqu’elles sont centralisées sur un serveur) et il est possible de modifier les accès à l’ordinateur en question.
  • Amélioration de la concurrence

Le Cloud c’est quoi ?

Opter pour une sauvegarde en ligne dans une entreprise est un conseil. Les entreprises qui ont adopté le Cloud ont pu ouvrir leurs perspectives de travailler avec des personnes d’une autre ville, d’un autre bureau, d’un autre pays ou même d’un autre continent. Voir l’historique d’un fichier sera toujours possible afin d’avoir le contrôle sur les utilisateurs du document.

Le travail collaboratif est une vraie avancée dans le monde des entreprises. Travailler sur le même document, en même temps, mais sans pour autant être au même endroit c’est possible. Plusieurs services le permettent, tels que Drive de Google ou iCloud Drive d’Apple. Les éditeurs de serveurs proposent leurs propres solutions.

Que vous soyez une grosse ou une petite entreprise, le Cloud est utilisé dans les deux cas. C’est pourquoi elle permet d’accroître la compétitivité. L’accès aux données depuis une tablette ou un smartphone est possible ! C’est même un gros avantage dans le monde de l’entreprise pour consulter ses données de n’importe où (à la seule condition d’avoir l’Internet mobile tel que la 3G/4G ou encore l’EDGE).

Il est possible de récupérer les archives ou documents anciens afin de pouvoir retravailler dessus tel un historique de vos documents. A l’heure actuelle, nous pensons que négliger la sauvegarde en ligne serait une grosse erreur.

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Sauvegarde des données des entreprises

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